Baví tě organizovat, zařizovat, mít ve věcech systém a dotahovat věci do konce? Hledáš práci v přátelském akčním týmu, kde budeš v pohybu, ale i u počítače, a kde tě čeká různorodá agenda, praktické úkoly i prostor pro růst? Přidej se k nám!
Hledáme člověka, který si poradí s kontrolou faktury, nebojí se zavolat dodavateli a vyřešit reklamaci, sednout za volant nebo společně s týmem zkoordinovat přípravu eventu na budově – a má chuť pomáhat ostatním a růst.
Naše týmové hodnoty? Spolupráce, spolehlivost, zastupitelnost. Nemáme rádi chaos, takže čekej propracovaný systém procesů, které je potřeba dodržovat – ale které průběžně upravujeme, aby byly praktické a efektivní.
Jsme LABS1503, značka privátních klinik se zaměřením na ortodoncii, estetickou stomatologii, testosteronovou terapii a fyzioterapii, otevřená i šikovným juniorům, kteří mají ambice učit se a rozvíjet svůj potenciál v inovativní a akční firmě.
Co budeš dělat
- Společně s parťáky z office týmu zodpovídat za provoz našich čtyř budov soukromých klinik, aby se všem kolegům pracovalo s úsměvem a nic jim nechybělo – z poloviny praktické úkoly na našich budovách a kancelářích (řidičák nezbytný) a z druhé poloviny práce za počítačem s administrativní agendou.
- Kontrolovat a spravovat sdílené kalendáře a starat se o plynulý chod zasedacích místností.
- Spolupodílet se na koordinaci a přípravě eventů (exkurze, akce pro zahraniční lékaře, školení kolegů aj.).
- Pomáhat se správou dokumentů, skenováním a tříděním a kontrolovat správnost vyúčtování, faktury a dodací listy, ukládat dokumenty do správných složek.
- Pečovat o naše kanceláře a kliniky z pohledu vybavení a majetku, evidovat nedostatky a administrativně vyřizovat opravy.
- Připravovat rešerše nových dodavatelů, pokud potřebujeme nakoupit nové vybavení či využívat novou službu.
- Zastupovat se s kolegyněmi při neschopence či dovolené a tedy, pokud bude potřeba, být ochotný/á připravit občerstvení návštěvám, apod.
What we offer you:
- pracovní smlouvu na dobu neurčitou, fixní hrubou mzdu 30.000 Kč / měsíc + motivační bonusový systém;
- získání pestré praxe s efektivním office managementem ve středně velké rostoucí firmě;
- zaučení ze strany zkušených kolegů;
- práci v luxusních kancelářích v Holešovicích s výhledem na Vltavu;
- akční pracovní náplň a přátelský kolektiv, díky kterému den uteče jako voda;
- zážitkové firemní akce a společné teambuildingy;
- osobní i profesní rozvoj, individuální jazykové kurzy, příspěvek 20 000 Kč/rok na vzdělávání;
- slevy na firemní produkty a služby v rámci skupiny Labs1503 (Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs, Fyzio svět) - rovnátka, estetická stomatologie - bělení zubů, fazety, korunky; krevní rozbory, fyzioterapie, aj.
- Multisport karta pro volnočasové aktivity;
- contribution to a supplemental pension plan or life insurance;
- po 3 letech možnost firemního auta i pro soukromé účely;
- and, last but not least, the best Italian coffee in Prague, which we can’t imagine our day without.
What you need:
- Středoškolské vzdělání s maturitou;
- min. 1 rok praxe v administrativě – nutná zkušenost s rezervačními systémy (hotely, kanceláře, eventy), fakturami a dodacími listy;
- týmového ducha a ochotu pomáhat, když je potřeba;
- akční přístup, selský rozum a schopnost dotahovat věci do konce;
- aktivní řidičský průkaz a ochotu řídit v pražském provozu (pohyb mezi klinikami);
- časovou flexibilitu (zástupy kolegů, občasné cesty na pobočku v Brně);
- profesionální vystupování a angličtinu minimálně na úrovni B2 (např. pro návštěvy či komunikaci s dodavateli);
- dobrou znalost práce na PC, především v Excelu.
Máte zájem? Zašlete nám svůj životopis s uvedením předchozích zkušeností a jazykové výbavy a připojte se do našeho týmu. Těšíme se na vás!
